Nomor
: 17/B/HMI/Cab.phwto/02/1438 H
Lamp :1(SATU) BERKAS
Hal :PENGANTAR LPJ Kepada
yang terhormat,
Di,-
Pohuwato
Assalamu’alaikum
Wr.Wb
Teriring
salam dan do’a semoga Allah SWT,
senantiasa melimpahkan rahmat serta taufik dan hidayah-Nya kepada kita sekalian
dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Amiin
Bersama
ini kami Pengurus Himpunan Mahasiswa Islam
(HMI) Cabang Pohuwato menyampaikan Laporan
Pertanggung Jawaban Kegiatan Pelantikan
Pengurus Periode 2016-2017 , yang
dilaksanakan pada tanggal 30 Mei 2016
bertempat di Aula Hotel Golden Sri
Marisa untuk kiranya sebagai bahan acuan dan pertanggung jawaban dalam
menjalankan roda organisasi demi tercapainya tujuan HMI. Adapun Deskripsi LPJ sebagaimana (Terlampir)
Demikian
hal ini disampaikan, atas perhatian dan kerja
samanya di ucapkan banyak terima kasih.
Billahi’taufiq Walhidayah
Wassalamu’alaikum Wr.Wb Pohuwato,
12
Saffar 1438
H
13 November 2016 M
PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG
POHUWATO
WAWIN WARTABONE HERMAN
KETUA UMUM SEKRETARIS
UMUM
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Himpunan Mahasiswa Islam bukan sekedar
organisasi mahasiswa yang lebih memusatkan perhatian pada kebutuhan mahasiswa
saja. Ini terlihat dari konstitusi HMI adalah organisasi mahasiswa, organisasi
perkaderan dan organisasi perjuangan. Dalam ungkapan tersebut tercermin wawasan
tentang identitas organisasi, orientasi pemikiran dan perspektif keberadaan HMI
di tengah-tengah kehidupan umat Islam dan Bangsa Indonesia. Trilogi jatidiri
HMI tersebut dengan sendirinya membentuk aspirasi HMI yang mempunyai dimensi
kemahsiswaan, kekaderan, dan kejuangan.
Sejatinya langkah prioritas HMI adalah
perkaderan yang diarahkan pada perwujudan kualitas insan cita yakni dalam
pribadi yang berimandan berilmu pengetahuan serta mampu melaksanakan
kerja-kerja kemanusiaan. Pembentukan kualitas yang kemudian diaktualisasikan
dalam fase struktural HMI. Untuk menhasilkan calon pememimpin yang berakhlak
mulia, tentunya HMI harus mampu melahirkan kader-kader yang memiliki kualitas
pribadi muslim, kualitas intelektual serta mampu melaksanakan roda organisasi
kedepannya.
Jalan
panjang telah dilalui Himpunan Mahasiswa Islam selama 67 tahun dalam mencetak
kader-kader berkualitas. Sejak dari berdirinya telah banyak melewati fase-fase
perjuangan, mulai dari fase keemasan dan fase kemunduran sebagai bukti dalam
kondisi apapun perkaderan di HMI tetap berjalan. Romantisme kejayaan pendahulu
yang hanya tersimpan di dunia ide telah menimbulkan kemalasan dalam menjalani
proses untuk seorang kader. Dinamika suatu bangsa dipentas
peradaban manusia, lazimnya sangat ditentukan oleh keberhasilan dalam
mengembangkan mutu sumber daya manusia. upaya-upaya dalam mengembangkan mutu
sumber daya manusia sebenarnya telah menjadi komitmen bangsa indonesia secara
keseluruhan, yang terprogram dalam peningkatan kualitas masyarakat dan bangsa
indonesia sejak dini, guna menghadapi tantangan masa depan yang lebih rumit dan
komplek.
Selain itu sebagai bentuk aktifitas organisasi santri juga mengandung nilai yang strategis dalam melakukan regenerasi kepemimpinan dan mengawal keutuhan misi serta perjuangan organisasi kedepan. Maka sebuah momentum yang tepat bagi HimpunanMahasiswa Islam ( HMI ) Cabang Pohuwato untuk mengaktualisasikan fungsi dan peran kader dalam merealisasikan maksud dan tujuan organisasi. Dalam rangka inilah Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Islam ( HMI ) Cabang Pohuwato dipahami sebagai wahana yang tepat untuk menentukan gerak langkah organisasi kedepan sekaligus menjaga eksistensi melalui kepengurusan yang demokrasi.
Selain itu sebagai bentuk aktifitas organisasi santri juga mengandung nilai yang strategis dalam melakukan regenerasi kepemimpinan dan mengawal keutuhan misi serta perjuangan organisasi kedepan. Maka sebuah momentum yang tepat bagi HimpunanMahasiswa Islam ( HMI ) Cabang Pohuwato untuk mengaktualisasikan fungsi dan peran kader dalam merealisasikan maksud dan tujuan organisasi. Dalam rangka inilah Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Islam ( HMI ) Cabang Pohuwato dipahami sebagai wahana yang tepat untuk menentukan gerak langkah organisasi kedepan sekaligus menjaga eksistensi melalui kepengurusan yang demokrasi.
B.
NAMA
DAN TEMA KEGIATAN
Adapun
kegiatan ini bernama Pelantikan Pengurus Himpunan
Mahasiswa Islam Cabang Pohuwato Periode 2016-2017 dengan tema “
Bedah Visi Pohuwato Madani & 100 Hari Program Bupati”
C.
MAKSUD
DAN TUJUAN KEGIATAN
Makusd
Adapun maksud kegiatan ini adalah
untuk merealisasikan program kerja dan mengukuhkan pengurus Himpunan Mahasiswa
Islam Cabang Pohuwato periode 2016-2017.
Tujuan
Adapun
tujuan kegiatan ini yaitu :
1. Serah Terima Jabatan Pengurus
Demisioner Periode 2014-2015 kepada Pengurus Baru Himpunan Mahasiswa Islam
Cabang Pohuwato Periode 2016-2017.
2. Pelantikan Pengurus Himpunan
Mahasiswa Islam Cabang Pohuwato Periode 2016-2017 oleh Pengurus Besar Himpunan
Mahasiswa Islam (PB-HMI)
3. Mempererat Tali Silaturahmi Himpunan
Mahasiswa Islam Cabang Pohuwato bersama KAHMI, dan Pemerintah Daerah Kabupaten
Pohuwato
D.
DASAR
KEGIATAN
1. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga
HMI
2. Pedoman Kepengurusan HMI
3. Surat Keputusan Pengurus Besar
Himpunan Mahasiswa Islam (PB-HMI) tentang Pengesahan Susunan Pengurus Himpunan
Mahasiswa Islam Cabang Pohuwato Periode 2016-2017.
4. Hasil-hasil Konferensi Cabang
(KONFERCAB) Ke-I HMI Cabang Pohuwato.
E. SUMBER DANA
1) Kas HMI Cabang Pohuwato
2) Sumbangan Alumni/KAHMI
3) Sumbangan Instansi Pemerintah Daerah
4) Sumbangan lain yan halal dan tidak
mengikat.
BAB II
PELAKSANAAN
KEGIATAN
A. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Rencana
Mekanisme Kegiatan
1) Waktu Dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan
ini dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 30 Mei 2016
Waktu : Pukul 19.00 Wita s/d Selesai
Tempat : Aula Hotel Golden Sri Marisa
2)
Peserta
Kegiatan
Adapun peserta kegiatan tersebut
adalah :
a)
Kader
HMI Se-Cabang Pohuwato
b)
Lembaga
Pemerintah Kabupaten Pohuwato
c)
OKP
Se-Kabupaten Pohuwato
d)
Tamu/Udangan
3)
Gambaran
Kegiatan
v Pembacaan SK Pengurus
v Serah Terima Jabatan
v Pelantikan
v Penandatangan Berita Acara
v Sambutan—Sambutan
B.
RENCANA
ANGGARAN BIAYA
a)
Rincian
pemasukan
Adapun
rencana anggaran biaya pemasukan kegiatan
ini berjumlah Rp. 10.000.000 (Sepuluh Juta Rupiah)
b)
Rincian
Pengeluaran
(Terlampir)
F. SUSUNAN KEPANTIAAN
(Terlampir)
BAB III
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN
A.
EVALUASI
HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
a.
Faktor
Penghambat
ü Kurangnya komunikasi antar panitia
dalam menghadapi peserta
ü Peserta yang tidak mampu konsekuen
dengan jadwal
ü Perubahan acara yang mendadak
ü Medan Penjemputan PB HMI dari Bandar
Udara Jaladudin Gorontalo menuju tempat pelaksanaan kegiatan
ü Kurangnya perangkat pendukung yang
diperlukan dalam kegiatan
b.
Faktor
Pendukung
ü Lokasi pelaksanaan kegiatan sangat
strategis dan mudah didatangi
ü Hadirnya sebaian besar pengurus yang
akan dilantik
ü Kegiatan berjalan lancer meski
waktunya sedikit molor
ü Kekompakan panitia pelaksana
B. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
Alhamdulillah kegiatan ini bisa terlaksana dengan
baik dan terearilasi apa yang menjadi maksud kita semua bagaimana meneruskan
perjuangan para pemuda dalam mengisi kemerdekaan sebagai suatu kewajiban untuk
kita selalu dan siap dengan seala konsekuensi berbagai macam persoalan pada
bangsa dan negera ini.
Kesuksesan kegiatan ini didasarkan atas
antusias panitia pelaksana bekerja
dengan maksimal. Sebagai suatu pertanggunjawaban pastilah kegiatan ini
disampaikan terlaksana meski waktu pelaksanaannya pernah dirubah, intinya
kegiatan ini terlaksana atas bantuan dari seluruh pihak yang ikut serta
berpartisipasi sehingga kegiatan pelantikan tersebut dapat dilaksanakan.
Waktu
pelaksanaan mungkin terdapat kekeliruan yang terjadi dalam mekanisme
keprotokoleran, pelayanan, bahkan mungkin pada saat kegiatan berlangsung
banyaknya kekurangan yang terjadi mohon dimaklumi, kita saat ini akan berusaha
memeprbaiki segala bentuk kesalahan dan kekhilafan tersebut pada
kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan selanjutnya.
C.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB IV
PENUTUP
Demikian uraian Laporan Pertanggung
Jawaban ini disampaikan sebagai bahan pertanggung jawaban kami dalam melaksanakan kegiatan, semoga menjadi
acuan dan bahan pertimbangan, semoga kegiatan yang telah dilaksanakan bisa
mendapatkan Nilai Ibadah disisi Allah SWT dan atas Bantuannya kami ucapkan
banyak terima kasih serta semoga bantuan Bapak/Ibu bisa mendapatkan limpaham
rahmat serta karunia dari Allah SWT. Amiin
Billahitaufiq Walhidayah
Wassalamu’alaikum Wr.Wb Pohuwato,
12
Saffar 1438 H
13
November 2016 M
PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG
POHUWATO
WAWIN WARTABONE HERMAN
KETUA UMUM SEKRETARIS UMUM
Lampiran 1 :
SUSUNAN KEPANITIAN
PELANTIKAN PENGURUS HIMPUNAN
MAHASISWA ISLAM
CABANG POHUWATO PERIODE 2016-2017
PENANGGUNG JAWAB : Ketua Umum HMI Cabang Pohuwato (Wawin
Wartabone)
ORGANIZING COMMITTEE
Ketua :
Sri
Anggriani Dunda
Sekretaris : Hasbulloh
Bendahara : Ramna Mbuinga
SEKSI-SEKSI
Ø Seksi Acara
ü Dedi Ibrahim
ü Muhammad Fahruddin
ü Novita Yusuf
ü Uun Fidi Lestari
ü Nurhan Pratiwi
ü Meylanti Musa
ü Putri Nur Rollah
|
Ø Seksi Perlengkapan
ü Yahya R. Utina
Triyani
ü Liana
ü Arman Matoka
ü Lestin Adam
ü Sri Septiana Alamanti Musa
|
Ø Seksi Konsumsi
ü Jein Ahmad
ü Yanto Rahman
ü Faris Pakaya
ü Sri Winarsih Amu
ü Tohar Sawal
ü Hais Thalib
|
Ø Seksi Komunikasi & Informasi
ü Yusran halidu
ü Wuladari Putri Cahaya
ü Riki Rafsanjani
ü Ratna Sari Yusuf
ü Ramlan Lamala
ü Idul Bobihu
|
Ø Seksi Kesehaatan
ü Lansi Usman
ü Rusni Ani
ü Krismanto Suleman
ü Yulan Bahutala
ü Yulin Ismail
|
Ø Seksi Dokerasi & Dokumentasi
ü Hidayat Udango
ü Abadurahmat Bula
ü Yandris Alatani
ü Mita Idrus
ü Paramita Tino
|
Lampiran II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
A.
ADMINSITRASI DAN KESEKRETARIATAN
NO
|
KEBUTUHAN
|
SATUAN
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1.
|
Printer
|
1 Buah
|
Rp. 750.000
|
Rp. 750.000
|
2.
|
Tinta data print
|
2 Dos
|
Rp. 28.000
|
Rp. 56.000
|
3.
|
Kertas A4
|
2 Rim
|
Rp. 45.000
|
Rp . 90.000
|
4.
|
Kertas F4
|
2 Rim
|
Rp. 45.000
|
Rp. 90.000
|
5.
|
Amplop
|
1 Dos
|
Rp. 22.000
|
Rp. 22.000
|
6.
|
Herketr+Isi Hekter
|
1 Buah
|
Rp. 40.000
|
Rp. 40.000
|
7.
|
Map
|
5 Buah
|
Rp. 1500
|
Rp. 7.500
|
8.
|
Bolpoint Tinta
|
10 Buah
|
Rp.17 .500
|
Rp. 175.000
|
9.
|
Block Note
|
5 Buah
|
Rp. 7.500
|
Rp. 37.500
|
10.
|
Stempel Panitia
|
1 Buah
|
Rp. 45.000
|
Rp. 45.000
|
11.
|
Bantal Stempel
|
1 Buah
|
Rp. 15.000
|
Rp. 15.000
|
12.
|
Penggandangan Proposal
|
10 Eks
|
Rp. 25.000
|
Rp. 250.000
|
13.
|
Id Card Panitia
|
40 Buah
|
Rp. 4000
|
Rp. 160.000
|
14.
|
Double tip
|
2 Buah
|
Rp. 10.000
|
Rp. 20.000
|
15.
|
Sewa LCD proyektor
|
1 Buah
|
Rp. 500.000
|
Rp. 500.000
|
SUB TOTAL
|
Rp.
2. 258.000
|
|||
B.
KONSUMSI
NO
|
KEBUTUHAN
|
SATUAN
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1.
|
Konsumsi peserta dan panitia
|
100 Orang
|
Rp. 15.000
|
Rp. 1.500.000
|
2.
|
Snack Ringan
|
100 Orang
|
Rp. 5000
|
Rp. 500.000
|
3.
|
Aqua gelas
|
3 Dos
|
Rp. 20.000
|
Rp. 60.000
|
4.
|
Aqua botol
|
2 Dos
|
Rp. 50.000
|
Rp. 100.000
|
SUB TOTAL
|
RP.
2.160.000
|
|||
C.
PUBDEKDOK
NO
|
KEBUTUHAN
|
SATUAN
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1.
|
Baliho
|
1 Buah
|
Rp. 350.000
|
Rp. 350.000
|
2.
|
Spanduk
|
1 Buah
|
Rp. 110.000
|
Rp. 110.000
|
3.
|
Sewa Camera canon
|
1 Buah
|
Rp. 150.000
|
Rp. 150.000
|
SUB TOTAL
|
Rp.
610.000
|
|||
D.
AKOMODASI
NO
|
KEBUTUHAN
|
SATUAN
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1.
|
Sewa Ruag Pertemuan
|
1 hari
|
Rp. 1.000.000
|
Rp. 1.000.000
|
2.
|
Sewa kamar VIP PB HMI
|
1 kamar
|
Rp. 400.000
|
Rp. 400.000
|
3.
|
Sewa kamar panitia
|
2 kamar
|
Rp. 250.000
|
Rp
500.000
|
4.
|
Rental Mobil
|
1 Buahx3 hr
|
Rp. 350.000
|
Rp. 1.050.000
|
5.
|
Sewa Grup Tari
|
1 x
|
Rp. 500.000
|
Rp. 500.000
|
6.
|
Tiket PB-HMI
|
1 tiket
|
Rp. 1.472.000
|
Rp. 1.472.000
|
SUB
TOTAL
|
Rp. 4.922.000
|
|||
E.
REKAPITULASI PENGELUARAN
NO
|
KEBUTUHAN
|
JUMLAH
|
1.
|
Administrasi
& Kesekretariatan
|
Rp.
2.258.000
|
2.
|
Konsumsi
|
Rp.
2.160.000
|
3.
|
Akomodasi
|
Rp.
610.000
|
4.
|
Pubdekdok
|
Rp.
4.922.00
|
JUMLAH TOTAL
|
Rp. 9.950.000
|
|
Terbilang ; (Sembilan Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu
Rupiah)
|
||
Pohuwato, 12 Saffar 1438 H
13
November 2016 M
PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
(HMI) CABANG POHUWATO
RAMNA
MBUINGA
BENDAHARA
UMUM
Lampiran
III
DOKUMENTASI
KEGIATAN
Tidak ada komentar:
Posting Komentar